Werkplan: Organisatie en reglement van de TSO (tussenschoolse opvang) per 1 Augustus 2009
ORGANISATIE
Definities
1. Onder overblijven wordt verstaan het onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van leerlingen.
2. Onder het bevoegd gezag wordt verstaan het bestuur van de openbare scholen die onder Stichting AURO vallen (dit zijn 10 OBS in Aalsmeer, Uithoorn en De Ronde Venen).
3. Onder coördinator wordt verstaan de verantwoordelijke voor de dagelijkse gang van zaken bij het overblijven.
4. Onder overblijfkrachten wordt verstaan overblijfouders en leerkrachten belast met toezicht tijdens overblijven.
Doelstelling
Het overblijven op De Trekvogel valt formeel onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Voor de uitvoering heeft de school een overeenkomst gesloten met de stichting De Kloek. Deze stichting heeft tot doel de kinderen die gebruik maken van de mogelijkheid tot overblijven een prettige en verantwoorde lunchpauze te bieden.
Uitgangspunten van de TSO
We proberen een sfeer te creëren, waarin de kinderen zich vooral even kunnen ontspannen met inachtneming van de overblijfregels die zoveel mogelijk aansluiten bij de regels die ook op andere momenten in de school gelden.
Groepsgrootte
Overblijven dient onder toezicht plaats te vinden. Het aantal overblijfkrachten is gerelateerd aan het gemiddelde aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening.
Het minimum aantal overblijfkrachten is in principe als volgt samengesteld:
1 overblijfkracht tot een aantal van 15 leerlingen.
2 overblijfkrachten tot een aantal van 30 leerlingen.
3 overblijfkrachten tot een aantal van 45 leerlingen etc.
Echter, er moet minimaal één geschoolde overblijfkracht op school aanwezig zijn en er geldt een minimum van twee overblijfkrachten zodat leerlingen in geval van calamiteit nooit zonder toezicht blijven.
Tijdsindeling en ruimte
Leerlingen eten hun meegebrachte eten en drinken vanaf 12.00 uur onder toezicht van de eigen leerkracht in de klas. Het eten en drinken kan bewaard worden in de daarvoor bestemde koelkast.
Va 12.15 tot 12.45 uur wordt het toezicht uitgeoefend door de overblijfouders op het speelterrein of bij slecht weer in twee ruimtes: de onderbouw in het lokaal van groep 3 en de bovenbouw in de centrale hal.
De Kloek beschikt over eigen opslag voor binnen en buiten spelmaterialen die tijdens de TSO gebruikt worden.
De overblijfkrachten zien er op toe dat er tijdens het overblijven geen gebruik gemaakt wordt van leermiddelen en overige schoolinventaris.
Veiligheid en verzekering
Ten tijde van het overblijven is er altijd een BHV'er (bedrijfshulpverlener) aanwezig.
Er is een calamiteiten/ontruimingsplan aanwezig . Overblijfkrachten zijn op de hoogte hoe te handelen bij calamiteiten.
Het bevoegd gezag draagt zorg voor een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid voor zowel leerlingen als overblijfkrachten
REGELS
Aanmeldingen
Het aanmelden voor het overblijven moet wekelijks worden gedaan bij het betreffende klaslokaal.
Zowel de leerkrachten als de coördinator, Henny van ’t Schip, zullen de lijsten dagelijks controleren. Iedere week zal een nieuwe lijst bij de groepen worden opgehangen. Ook de kinderen die op vaste dagen overblijven dienen dit op de lijsten aan te geven. De lijsten zullen tevens gebruikt worden voor de financiële administratie van de stichting de Kloek.
Hoe het aanmelden bij de verschillende groepen moet worden gedaan staat hieronder beschreven.
Groep 1 en 2
Bij de klas zal iedere week een klassenlijst hangen. Aan de ouders wordt gevraagd om door middel van een kruisje achter de naam van het kind aan te geven op welke dag/dagen van de betreffende week hij/zij zal overblijven. De lijst blijft de hele week aanwezig en kan indien gewenst dagelijks worden ingevuld. Het is dus niet noodzakelijk op maandag de overblijfdagen voor de gehele week aan te geven.
Groep 3 en 4
Bij de klas zal iedere week een klassenlijst hangen. Aan de kinderen eventueel begeleid door een ouder wordt gevraagd om door middel van een kruisje achter de naam aan te geven op welke dag/dagen van de betreffende week hij/zij zal overblijven. De lijst blijft de hele week aanwezig en kan indien gewenst dagelijks worden ingevuld. Het is dus niet noodzakelijk op maandag de overblijfdagen voor de gehele week aan te geven.
Groep 5 tot en met 8
De kinderen zullen op de lijst van hun klas gevraagd worden om hun naam op te schrijven bij de dag/dagen dat ze zullen overblijven. De lijst blijft de hele week aanwezig en kan indien gewenst dagelijks worden ingevuld. Het is dus niet noodzakelijk op maandag de overblijfdagen voor de gehele week aan te geven.
Afmeldingen
Afmeldingen vinden plaats via de coördinator (Mobiel: 06-4512 4598) op de ochtend van de betreffende overblijfdag.
Kosten
De kosten voor deelname aan TSO komen voor rekening van de ouders/verzorgers.
Van deze kosten worden de vergoedingen voor overblijfkrachten betaald. De Kloek stelt jaarlijks het overblijftarief vast en meldt voor 1 juni de evt. wijziging die dan per 1 augustus ingaat voor het komende schooljaar. Tariefsverhogingen kunnen alleen worden ingevoerd met de toestemming van de school en zullen altijd worden onderbouwd door De Kloek .
De kosten kunnen op de volgende manier worden voldaan:
1. aanschaf van een 20 “ritten kaart” à Euro 30,--.
2. betaling per keer à Euro 1,50.
Het geld moet voorafgaand aan het overblijven contant worden voldaan (via de leerling) aan de overblijfcoördinator.
De strippenkaart wordt op school bewaard. Als de kaart vol is, gaat er een strookje in de broodtrommel mee terug naar huis, waarop staat dat de leerling nog 2 (of 1) keer kan overblijven. Is de kaart aan het einde van het schooljaar nog niet vol, dan gaat deze automatisch mee naar het volgende jaar.
Bij herhaaldelijk niet betalen kan een leerling, na een 1e mondelinge aanmaning en een 2e schriftelijke aanmaning bij ouders/verzorgers, geweigerd worden voor TSO.
Een nieuwe 20-rittenkaart kan pas dan aangeschaft worden wanneer de oude kaart bijna vol is.
Bij een tariefsverhoging, die uiterlijk 1 juni bekend gemaakt wordt, kan de oude 20-rittenkaart per 1 augustus zonder bijbetaling vol gemaakt worden.
Gedragsregels
Leerlingen die van de voorziening gebruik maken worden geacht zich te houden aan de algemene gedragsregels die op De Trekvogel gelden (zie Schoolgids).
Indien een leerling zich hier niet aan houdt en voor problemen zorgt, is de coördinator in samenspraak met de directie bevoegd de leerling tijdelijk, en in het uiterste geval voorgoed, uit te sluiten van de TSO.
Overblijfouders
Het aannemen van overblijfouders wordt bepaald door de coördinator en valt onder de verantwoordelijkheid van De Kloek. Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van één maand betreffende het opzeggen van de werkzaamheden van de overblijfouder. Zwaarwegende redenen kunnen aanleiding zijn om zonder inachtneming van de opzegtermijn de werkzaamheden van de overblijfouder te beëindigen.Een overblijfouder dient minimaal één keer per maand mee te draaien. Het rooster van overblijfouders wordt door de coördinator ingevuld. Overblijfouders worden indien gewenst in staat gesteld scholing te volgen ten behoeve van het overblijven.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Schoolbestuur
• Eindverantwoordelijk voor het doen laten organiseren van kwalitatief goede tussenschoolse opvang op de scholen van Stichting Auro.
• Afsluiten aansprakelijkheidsverzekering voor kinderen en vrijwilligers.
School
• Ruimte regelen en beschikbaar stellen.
• Regelmatig overleg plegen met Stichting De Kloek
MR (oudergeleding)
• Instemmingsrecht op de kwaliteit, de financiën, de organisatie van de TSO op de school en op het werkplan TSO.
• Adviesrecht over het contract tussen de school en Stichting De Kloek.
Stichting De Kloek
• Voeren administratie; eenmaal per jaar verantwoording afleggen aan het bevoegd gezag.
• Opstellen en onderhouden werkplan.
• Scholing overblijfmedewerkers
• Uitvoeren TSO.
• Aanschaf spel materialen.
• Afsluiten overeenkomst met de school, overblijfkrachten en –coördinator(en).
Voor alle vragen, opmerkingen of eventuele klachten met betrekking tot het overblijven van de leerlingen, kunnen ouders/verzorgers terecht bij de overblijfcoördinator of bij één van de bestuursleden van De Kloek.
Voor de klachtenregeling worden ouders/verzorgers doorverwezen naar AURO.